Fourniture, installation, essais et mise en service de systèmes solaires photovoltaïques hybrides avec stockage par batteries lithium à l’ATM KCB Kigobe et à l’ATM KCB Kinindo (Bujumbura)

1. Objet
   La KCB Bank Burundi Ltd invite, par le présent avis, les entreprises qualifiées à présenter leurs offres sous pli fermé pour la réalisation, en lot unique et sur financement propre de la Banque, de deux systèmes solaires « clé en main » raccordés au réseau REGIDESO sans injection, à performances garanties et mesurables :
   – ATM Kigobe : autonomie garantie ≥ 24 heures ; champ PV ≥ 7,44 kWc ; batteries LiFePO4 ≥ 6 × 5,12 kWh ;
   – ATM Kinindo : autonomie garantie ≥ 12 heures ; champ PV ≥ 6,2 kWc ; batteries LiFePO4 ≥ 3 × 5,12 kWh ; groupe électrogène existant conservé ;
   – sur chaque site : deux onduleurs hybrides de 5 kW en parallèle (N+1), by-pass automatique, protections, mise à la terre et paratonnerre, supervision à distance, essais, formation et maintenance.
   Délai d’exécution : trois (3) mois calendaires pour les deux sites.
2. Conditions de participation
   Le présent appel d’offres est ouvert à toute entreprise légalement établie au Burundi, en règle vis-à-vis de l’OBR et de l’INSS, justifiant d’un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins 200 000 000 BIF sur les trois derniers exercices et d’au moins deux (2) installations PV hybrides avec batteries lithium réalisées au Burundi au cours des trois dernières années. Les groupements solidaires sont admis.
3. Obtention du dossier d’appel d’offres
   Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) complet est disponible gratuitement en téléchargement sur le site internet de la KCB Bank Burundi Ltd, ou sur demande écrite adressée à [email protected].
4. Calendrier

Publication de l’avis et mise à disposition du DAO: Jeudi 08 octobre 2026
Visite obligatoire des deux sites:Jeudi 15 octobre 2026 à 10 h 00 – départ du Siège de la KCB, Boulevard Patrice Lumumba
Date limite des demandes d’éclaircissements:Jeudi 22 octobre 2026 (par écrit uniquement, à l’adresse e-mail indiquée au point 3)
Date et heure limites de dépôt des offres:Jeudi 29 octobre 2026 à 14 h 00 (heure de Bujumbura)
Ouverture publique des offres techniques:Jeudi 29 octobre 2026 à 14 h 30 – Siège de la KCB Bank Burundi Ltd

5. Présentation et dépôt des offres
   Les offres, libellées exclusivement en francs burundais (BIF), seront présentées en deux enveloppes intérieures cachetées (« Offre technique » et « Offre financière »), chacune en un original et deux copies, placées dans une enveloppe extérieure anonyme portant uniquement la mention « AON N° KCBU_BD/016/2026 – Solarisation des ATM Kigobe et Kinindo – Ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture ». Elles sont déposées à l’adresse suivante (signature obligatoire dans le registre des dépôts): Boîte à soumissions, Réception, 1ᵉʳ étage, KCB Bank Burundi Ltd, Boulevard Patrice Lumumba, B.P. 6119, Bujumbura.
   Chaque offre est accompagnée d’une garantie de soumission de 5 000 000 BIF et de l’attestation de visite des sites ; elle reste valable quatre-vingt-dix (90) jours. Les offres transmises par voie électronique ou reçues après la date et l’heure limites ne sont pas acceptées. L’ouverture des plis aura lieu en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister.
6. Évaluation
   Les offres seront évaluées en trois étapes : conformité aux exigences obligatoires, évaluation technique (seuil minimal de 65 points sur 100), puis note combinée (technique 60 %, financière 40 %).